透過網上遞交或郵寄報名表至元朗派遞局700號信箱，我們收妥報名表後，將以電話或電郵聯絡閣下以作確認及安排技術測試，新生須於上課第1堂時繳交學費，而舊生須於每月最後一堂或之前繳交下一期之學費。如請假2堂或以上，必須致電通知我們，否則我們會當作自動放棄學位，學員須重新報名，不便之處，敬請原諒。
以現金或支票(支票枱頭: 劍激會)，並於支票背頁寫上學員姓名、聯絡電話及繳付之課程編號。
不論上課與否，已繳費用，恕不退還，不得轉作其他費用，學額亦不得轉讓他人。
黑色暴雨警告、八號或更高颱風信號懸掛時，一概不設補堂。上課前兩小時改掛三號信號時所有訓練班照常。上課前兩小時如天文臺宣佈會改掛八號或更高颱風信號時,所有訓練班取消。一概不設補堂。不論任何私人或病假理由而缺課，一概不設補堂及退款。
除農曆新年及聖誕外， 本會會因應法定假期或公眾假期情況安排上課時間。
上課時必須穿著合適之運動服裝、運動鞋及自備劍擊手套，而保護衣及面罩則由訓練班提供。如果需要購置器材，詳情可向本會查詢。本會可以代訂劍擊專用器材！上課時必須遵從教練所發出之指示及守則，違規者本訓練班或教練有權即時終止學員之上課資格，所繳學費，恕不退還。